С чего начать: ИП или ОсОО
Первое решение при открытии дела — форма регистрации. Индивидуальный предприниматель регистрируется проще и быстрее, отчётность у него легче, но по обязательствам ИП отвечает своим личным имуществом. Общество с ограниченной ответственностью требует больше документов и учёта, зато ответственность участников ограничена вкладом в уставный капитал, а работать с крупными заказчиками и партнёрами обычно проще.
Форму стоит выбирать под задачу: для работы на себя и небольших оборотов чаще подходит ИП, для бизнеса с партнёрами, наймом сотрудников и тендерами — ОсОО.
Патент
Для ряда видов деятельности предусмотрен патент — фиксированный платёж вместо расчёта налогов от дохода. Это самый простой режим для небольшого бизнеса: не нужно вести сложный учёт и сдавать развёрнутую отчётность. Патент оформляется и оплачивается в электронном виде — порядок разобран в статье об электронном патенте.
Следите за сроком действия патента: работа после его окончания считается нарушением, а продлевать его нужно самостоятельно.
Электронные счета-фактуры
Система ЭСФ Государственной налоговой службы заменила бумажные счета-фактуры. Через неё налогоплательщики выписывают документы в электронном виде, подписывая их электронной подписью, — ходить в налоговую для этого не нужно. Применение ЭСФ обязательно для плательщиков НДС и участников внешнеэкономической деятельности.
Как зарегистрироваться в системе, выписывать счета-фактуры и что делать при приостановке учётной записи — в инструкции по системе ЭСФ. Кабинет налогоплательщика для расчётов и отчётности разобран в разделе «Государственные службы».
Онлайн-кассы
Бизнес, принимающий оплату от населения, обязан применять контрольно-кассовые машины с передачей данных в налоговую. Требования к технике, порядок регистрации кассы и штрафы за работу без неё разобраны в статье о ККМ и онлайн-кассах.
Электронная товарно-транспортная накладная
Перевозку товаров сопровождает ЭТТН — электронная товарно-транспортная накладная. Она оформляется в информационной системе и заменяет бумажный документ при транспортировке груза. Что это такое и кто обязан её выписывать — в статье об ЭТТН.
Приём платежей от клиентов
Интернет-магазинам и сервисам нужен способ принимать оплату онлайн. Платёжные шлюзы и эквайринг для бизнеса разобраны в разделе «Платёжные системы и кошельки». Если планируете продавать товары через маркетплейсы, кабинеты продавцов — в разделе «Покупки и маркетплейсы».
Что ещё понадобится
После регистрации бизнесу нужен расчётный счёт — у большинства банков есть отдельные кабинеты для юридических лиц, они разобраны в разделе «Банки». Если нанимаете сотрудников, за них нужно платить страховые взносы в Соцфонд, а вакансии размещать через кабинет работодателя на сайтах из раздела «Работа».
Налоговые ставки, пороги и требования к отчётности меняются. Перед регистрацией и выбором налогового режима сверяйте условия с официальными источниками Государственной налоговой службы.
